移動辦公系統(tǒng)的靈活性和方便性

　　移動辦公系統(tǒng)是一套建立以手機等便攜終端為載體實現的移動信息化系統(tǒng)，移動辦公系統(tǒng)將智能手機、無線網絡、OA系統(tǒng)三者有機結合，開發(fā)出移動辦公系統(tǒng)，實現任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高了辦公效率。移動辦公系統(tǒng)可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng)，包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務系統(tǒng)，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務，也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能。其設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意地處理工作，提高辦公效率、增強協(xié)作。

　　移動辦公是云計算技術、通信技術與終端硬件技術融合的產物，成為繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網遠程化辦公之后的新一代辦公模式。對于移動辦公的未來發(fā)展前景，移動辦公是大勢所趨。

　　移動辦公是組織管理信息化進入到移動時代的必然結果，是組織通過移動通信技術延伸其協(xié)同應用和信息交流的手段，組織成員可以通過移動協(xié)同應用向領導和其他成員提供實時信息和服務，使其能夠更方便地與客戶、上級組織、同行業(yè)或上下游企業(yè)隨時保持靈動的信息交流。當企業(yè)領導、相關審批流程的審批人出差或外出時，可以通過手機終端登錄移動信息空間門戶，實時了解集團新信息，查閱內部資料，隨時查看審批請求以實現審批結果的快速回復。

　　移動OA的快速發(fā)展也讓移動辦公有了質的飛躍。以短訊為基礎的一代移動辦公技術存在著許多嚴重的缺陷，其中嚴重的問題是實時性較差，查詢請求不會立即得到回答。二代移動辦公系統(tǒng)采用基于WAP技術的方式，手機主要通過瀏覽器的方式來訪問WAP網頁，以實現信息的查詢，部分地解決了一代移動訪問技術的問題。但二代的移動訪問技術的缺陷主要表現在WAP網頁訪問的交互能力極差，因此極大地限制了移動辦公系統(tǒng)的靈活性和方便性。